¿Cómo envío documentos por fax a una agencia del gobierno?
Con ProntoFax puedes enviar formularios y documentos por fax a una agencia del gobierno desde tu teléfono por $2.99 fijo, sin suscripción y sin cuenta. Fotografía el papel o sube un PDF, ingresa el número de fax de la agencia y pagas solo cuando se confirma la entrega.
Por qué las agencias piden fax
Muchas oficinas del gobierno todavía aceptan, y a veces requieren, el fax para formularios y documentos de respaldo. Agencias como el IRS, USCIS, las oficinas estatales de beneficios y los departamentos de desempleo a menudo publican un número de fax dedicado para formularios específicos.
El fax le da a la agencia un registro de transmisión con fecha y te da a ti la prueba de que lo enviaste. Por eso una oficina puede pedirte que envíes un formulario por fax en lugar de por correo postal o electrónico.
Hojas de portada y números de referencia
Incluye una hoja de portada con tu nombre completo, el nombre del formulario o programa, y cualquier número de caso, solicitud o referencia que la agencia te haya dado. Escribe ese número de referencia en cada página para que tus documentos se asocien al expediente correcto.
Sigue las instrucciones de la agencia con exactitud. Si publican una hoja de portada de fax específica o un orden de documentos requerido, úsalo.
Plazos y comprobante
Los plazos del gobierno son estrictos. Envía bastante antes del cierre y confirma la zona horaria de la agencia. Un fax generalmente se considera recibido cuando la máquina de la agencia lo confirma.
ProntoFax cobra tu tarjeta solo después de que se confirma la entrega y te envía por correo un recibo con la hora de entrega. Guarda ese recibo como prueba de que enviaste a tiempo.
Cómo enviar un fax a una agencia del gobierno con ProntoFax
Agrega tus páginas
Fotografía cada página o sube un PDF. Pon tu hoja de portada primero. Hasta 25 páginas por fax.
Ingresa el número de fax de la agencia
Verificamos la línea antes de que pagues, para que sepas que puede recibir.
Paga $2.99. Retenido, no cobrado.
Tu tarjeta solo se autoriza. No hay cuenta que crear.
Recibe tu recibo de entrega
Te enviamos por correo un recibo con la hora de entrega como prueba de tu envío.
Preguntas sobre faxes al gobierno
¿Puedo enviar un formulario al IRS o a USCIS por fax desde mi teléfono?
Sí, cuando la agencia proporciona un número de fax para ese formulario. Fotografía las páginas con ProntoFax o sube un PDF, y envía por $2.99. Usa siempre el número de fax exacto que publica la agencia.
¿Recibiré prueba de que la agencia lo recibió?
Tu tarjeta se cobra solo después de que la máquina receptora confirma la entrega, y ProntoFax te envía por correo un recibo con la hora de entrega. Guárdalo como prueba de tu envío.
¿Qué pasa si mi envío tiene más de 25 páginas?
ProntoFax envía hasta 25 páginas por fax y no divide documentos. Envía el resto como un segundo fax y anota “Fax 1 de 2” en cada hoja de portada.
¿Necesito una cuenta para enviar un fax al gobierno?
No. Ingresa el número de fax de la agencia, paga $2.99 y tu recibo llega por correo. Sin suscripción ni cuenta.