Cómo mandar por fax tu formulario de la Parte B de Medicare (CMS-40B) al Seguro Social

Si ya tienes la Parte A de Medicare y quieres agregar la Parte B, el formulario en papel es el CMS-40B. El propio formulario dice que lo mandes firmado, por correo o por fax, a tu oficina local del Seguro Social. Aquí está lo que va en el fax, a dónde va y cómo mandarlo desde tu teléfono.

Para quién es esta nota

Tienes la Parte A y vas a agregar la Parte B. Eso casi siempre es una de tres situaciones:

1. Vas a cumplir 65 años. Tu Período de Inscripción Inicial dura 7 meses. Empieza 3 meses antes del mes en que cumples 65 y termina 3 meses después.
2. Vas a dejar tu seguro del trabajo. Si tú o tu cónyuge tenían seguro médico por un empleo actual, tienes un Período de Inscripción Especial. Dura hasta 8 meses después de que termina el empleo o el seguro, lo que pase primero. COBRA no lo extiende.
3. Se te pasaron los dos. El Período de Inscripción General va del 1 de enero al 31 de marzo de cada año, y la cobertura empieza el mes después de que te inscribes. Es posible que pagues una multa por inscripción tardía.

La inscripción abierta de Medicare, del 15 de octubre al 7 de diciembre, es otra cosa. Ese período es para cambiar de plan Medicare Advantage o de plan de medicamentos, y no tiene que ver con este formulario.

Lo que vas a mandar

1. El CMS-40B, firmado. La versión actual tiene fecha 07/2025 y son 3 páginas: una de instrucciones y dos para llenar. Pide tu número de Medicare, si tuviste seguro de un empleador desde que cumpliste 65, y tu firma.
2. La fecha en que quieres que empiece tu cobertura, en el formulario. El formulario de 07/2025 tiene una casilla, “Choose your coverage start date”. Si todavía tienes un plan del trabajo, o estás en el primer mes completo después de que termina, puedes escoger el primer día del mes en que te inscribes o el primer día de cualquiera de los 3 meses siguientes. Hay instrucciones viejas que te dicen que escribas el mes en una sección de comentarios. El formulario actual ya no tiene esa sección, así que usa la casilla.
3. El CMS-L564, si usas tu seguro del trabajo para calificar. Son 2 páginas. Tú llenas la Sección A y tu empleador llena y firma la Sección B. Mándalo por fax junto con el CMS-40B.
4. Prueba de tu seguro, si tu empleador no puede llenar el L564. Llena tú la Sección B lo mejor que puedas y no la firmes. Luego agrega pruebas de tu seguro del trabajo. Medicare acepta estos tipos de prueba:
   • Una declaración de impuestos que muestre las primas de seguro médico que pagaste
   • Formularios W-2 que muestren aportes médicos antes de impuestos
   • Talones de pago que muestren descuentos por primas de seguro médico
   • Tarjetas del seguro médico con la fecha de inicio de la póliza
   • Explicaciones de beneficios pagados por el plan del empleador
   • Estados de cuenta o recibos que muestren pagos de primas
5. Pruebas para la pregunta 4, si aplica. El CMS-40B pregunta si un empleador, una aseguradora u otra entidad te pidió o te exigió inscribirte en la Parte B. Si la respuesta es sí, explica por qué en el formulario y adjunta los documentos.

Si perdiste tu oportunidad de inscribirte por una razón fuera de estos casos, como un desastre natural o una emergencia, el Seguro Social usa otro formulario para ese Período de Inscripción Especial, el CMS-10797. Su página para inscribirse en la Parte B explica cuándo aplica.

En la práctica, el fax completo es el CMS-40B de 3 páginas, el L564 de 2 páginas y unas cuantas páginas de pruebas. Eso queda muy por debajo del límite de 25 páginas por fax.

A dónde va

Los dos formularios dan un solo destino: tu oficina local del Seguro Social. Es el único lugar al que el Seguro Social te dice que los mandes. No publica un número de fax nacional aparte para estos formularios, así que no hay nada más que buscar.

1. Busca tu oficina con el localizador de oficinas del Seguro Social. Escribe tu código postal y abre los datos de la oficina. Sus números de contacto incluyen un teléfono, un fax y un número TTY.
2. Compáralo con nuestros números de fax del Seguro Social por estado. Escoge tu estado para ver el número de fax que el Seguro Social publicó para cada oficina, con la fecha en que lo leímos. También puedes buscar por ciudad en el directorio de números de fax.
3. Si la oficina no muestra un número de fax, llama a la oficina, o llama al Seguro Social al 1-800-772-1213 (TTY 1-800-325-0778). No uses un número de un foro o de una publicación vieja.
4. Lee el número dígito por dígito antes de mandar.

La portada

Una portada ayuda a la oficina a saber que el fax es tuyo. Ponle esto:

• Tu nombre completo como aparece en tu tarjeta de Medicare
• Un número de teléfono de día
• “Inscripción en la Parte B de Medicare, se adjuntan CMS-40B y CMS-L564” (quita el L564 si no lo vas a mandar)
• El número total de páginas, con la portada incluida

No pongas tu número de Seguro Social en la portada. El L564 ya lo pide, y el CMS-40B lleva tu número de Medicare. La portada es la única hoja que no necesita ninguno de los dos.

Mándalo desde tu teléfono

1. Abre ProntoFax en el navegador de tu teléfono. Toma una foto de cada página o sube un PDF, y agrega la portada.
2. Escribe el número de fax de tu oficina. Revisamos que la línea pueda recibir un fax antes de que pagues.
3. Paga $2.99. Sin cuenta. Solo se te cobra si el fax se entrega.

Si quieres ver lo que va a recibir la oficina antes de mandar el de verdad, un fax de prueba manda tus páginas a una línea de prueba de ProntoFax y te muestra lo que llegó.

Después de mandarlo

Guarda el correo de confirmación. Muestra la hora de entrega y el número de páginas, con un enlace para ver lo que mandaste.

El Seguro Social te manda por correo una tarjeta de Medicare nueva cuando procesa tu Parte B. Si no te llega nada, llama a tu oficina y dales la fecha y la hora de tu correo de confirmación. Un fax entregado significa que las páginas llegaron a la máquina de la oficina. No significa que la oficina ya las procesó, así que guarda tus originales.

Esta nota trata de hacer llegar tus formularios a donde tienen que ir. No es asesoría sobre en qué período de inscripción calificas. Si no estás seguro, el Programa Estatal de Asistencia sobre Seguros Médicos ofrece orientación gratis.

Fuentes

• Centers for Medicare & Medicaid Services, Form CMS-40B, “Request for Enrollment in Medicare Part B (Medical Insurance),” 07/2025. https://www.cms.gov/Medicare/CMS-Forms/CMS-Forms/Downloads/CMS40B-E.pdf
• Centers for Medicare & Medicaid Services, Form CMS-L564, “Medicare Request for Employment Information,” revised 03/2025. https://www.cms.gov/Medicare/CMS-Forms/CMS-Forms/Downloads/CMS-L564E.pdf
• Social Security Administration, “Sign up for Part B only.” https://www.ssa.gov/medicare/sign-up/part-b-only
• Social Security Administration, “Sign up for Medicare Part B Online, by Fax, or by Mail,” Oct. 17, 2024. https://www.ssa.gov/blog/en/posts/2024-10-17.html
• Social Security Administration, “Social Security Office Locator.” https://www.ssa.gov/locator/
• Medicare.gov, “When does Medicare coverage start?” https://www.medicare.gov/basics/get-started-with-medicare/sign-up/when-does-medicare-coverage-start
• Medicare.gov, “When can I sign up for Medicare?” https://www.medicare.gov/basics/get-started-with-medicare/sign-up/when-can-i-sign-up-for-medicare
• Medicare.gov, “Ready to sign up for Part A & Part B.” https://www.medicare.gov/basics/get-started-with-medicare/sign-up/ready-to-sign-up-for-part-a-part-b